В 2006 году в связи с вступлением в силу с 01.01.2006 года Устава городского округа Рефтинский, на основании Областного Закона от 21.07.2004 года № 45-ОЗ «Об установлении границ муниципального образования «Посёлок Рефтинский» и наделении его статусом городского округа», Муниципальное учреждение «Архив муниципального образования «Посёлок Рефтинский» переименовано в Муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский».
В 2011 году на основании постановления главы городского округа Рефтинский от 03.05.2011 года № 287 «О создании муниципальных казённых учреждений городского округа Рефтинский путём изменения типа существующих муниципальных учреждений», муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский» переименовано в муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский» (сокращённое наименование: МКУ «Архив городского округа Рефтинский»). Функции и полномочия учредителя осуществляет администрация городского округа Рефтинский.
Муниципальный архив хранит документы государственной части Архивного фонда Свердловской области, образовавшиеся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, предприятий, отнесённых к муниципальной собственности с постоянным составом документов.
Ежегодно, работниками муниципального архива осуществляется: комплектование архива документами постоянного срока хранения, образованными в процессе деятельности организаций-источников комплектования архива, документами личного происхождения и по личному составу ликвидированных предприятий (организаций); размещение на официальном сайте архива информации о составе и содержании архивных фондов, сведений об условиях доступа и условиях использования документной информации; размещение информации о муниципальном архиве на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях» по адресу http://www.bus.gov.ru; организация совместных с государственными архивами Свердловской области мероприятий, проводимых в целях взаимодействия в сфере архивного дела, направленных на развитие архивного дела на территории городского округа Рефтинский; взаимодействие с организациями-источниками комплектования (оказание методической и практической помощи, консультировании по оформлению архивных документов, составлению номенклатур и описей дел), в том числе по выполнению «Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в Муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский»; проведение обучающих семинаров для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования; исполнение полномочий Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области; актуализация информации о физическом и техническом состоянии архивных документов, внесённой в программный комплекс «Архивный фонд»; проведение мероприятий по упорядочению, учёту и обеспечению сохранности архивных документов при реорганизации и ликвидации организаций-источников комплектования; паспортизация архивов организаций-источников комплектования муниципальных архивов (по состоянию на 01 декабря), составление и предоставление пояснительной записки, содержащей аналитическую информацию об итогах паспортизации и о качестве заполнения паспортов в Управление архивами Свердловской области; составление и усовершенствование исторических справок к архивным фондам муниципального архива; анализ и учёт состояния научно-справочного аппарата к документам архива; составление, с последующим размещением электронной версии на официальном интернет-сайте муниципального архива, справочника по фондам муниципального архива в электронном виде (по состоянию на 1 января); оказание муниципальных услуг по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй.