В 2006 году в связи с вступлением в силу с 01.01.2006 года Устава городского округа Рефтинский, на основании Областного Закона от 21.07.2004 года № 45-ОЗ «Об установлении границ муниципального образования «Посёлок Рефтинский» и наделении его статусом городского округа», Муниципальное учреждение «Архив муниципального образования «Посёлок Рефтинский» переименовано в Муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский».
В 2011 году на основании постановления главы городского округа Рефтинский от 03.05.2011 года № 287 «О создании муниципальных казённых учреждений городского округа Рефтинский путём изменения типа существующих муниципальных учреждений», муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский» переименовано в муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский» (сокращённое наименование: МКУ «Архив городского округа Рефтинский»). Функции и полномочия учредителя осуществляет администрация городского округа Рефтинский.
Муниципальный архив хранит документы государственной части Архивного фонда Свердловской области, образовавшиеся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, предприятий, отнесённых к муниципальной собственности с постоянным составом документов.
На 01.01.2023 года в муниципальном архиве на хранении 33 архивных фонда, 9 654 единицы хранения. Обеспечение сохранности документов - первостепенная задача архива, для решения которой работниками муниципального архива осуществляется целый комплекс мероприятий по созданию нормативных условий хранения архивных документов. Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются созданием оптимальных режимов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического) с применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки).
Динамика количества архивных фондов за 2014-2022 годы:
|
По состоянию на 01 декабря |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
2020 г.-2021 г. |
2022 г. |
|
Всего фондов |
17 |
18 |
24 |
27 |
28 |
30 |
32 |
33 |
Ежегодно, работниками муниципального архива осуществляется: комплектование архива документами постоянного срока хранения, образованными в процессе деятельности организаций-источников комплектования архива, документами личного происхождения и по личному составу ликвидированных предприятий (организаций); размещение на официальном сайте архива информации о составе и содержании архивных фондов, сведений об условиях доступа и условиях использования документной информации; размещение информации о муниципальном архиве на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях» по адресу http://www.bus.gov.ru; организация совместных с государственными архивами Свердловской области мероприятий, проводимых в целях взаимодействия в сфере архивного дела, направленных на развитие архивного дела на территории городского округа Рефтинский; взаимодействие с организациями-источниками комплектования (оказание методической и практической помощи, консультировании по оформлению архивных документов, составлению номенклатур и описей дел), в том числе по выполнению «Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в Муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский»; проведение обучающих семинаров для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования; исполнение полномочий Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области; актуализация информации о физическом и техническом состоянии архивных документов, внесённой в программный комплекс «Архивный фонд»; проведение мероприятий по упорядочению, учёту и обеспечению сохранности архивных документов при реорганизации и ликвидации организаций-источников комплектования; паспортизация архивов организаций-источников комплектования муниципальных архивов (по состоянию на 01 декабря), составление и предоставление пояснительной записки, содержащей аналитическую информацию об итогах паспортизации и о качестве заполнения паспортов в Управление архивами Свердловской области; составление и усовершенствование исторических справок к архивным фондам муниципального архива; анализ и учёт состояния научно-справочного аппарата к документам архива; составление, с последующим размещением электронной версии на официальном интернет-сайте муниципального архива, справочника по фондам муниципального архива в электронном виде (по состоянию на 1 января); оказание муниципальных услуг по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй.