Муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский» создано  13 декабря 2005 года в соответствии с  постановлением главы муниципального образования. Учредителем Архива является администрация муниципального образования.
  В 2006 году в связи с вступлением в силу с 01.01.2006 года Устава городского округа Рефтинский, на основании Областного Закона от 21.07.2004 года № 45-ОЗ «Об установлении границ муниципального образования «Посёлок Рефтинский» и наделении его статусом городского округа», Муниципальное учреждение «Архив муниципального образования «Посёлок Рефтинский» переименовано в  Муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский».
В 2011 году на основании постановления главы городского округа Рефтинский от 03.05.2011 года № 287 «О создании муниципальных казённых учреждений городского округа Рефтинский путём изменения типа существующих муниципальных учреждений»,  муниципальное учреждение «Архив городского округа Рефтинский» переименовано в муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский» (сокращённое наименование: МКУ «Архив городского округа Рефтинский»). Функции и полномочия учредителя осуществляет администрация  городского округа Рефтинский.

  Состав фондов на 01.01.2014 года:
  17 ф.ф. (5163 ед. хр.),  с 2005 года:  фонды управленческой документации - 8 фондов (1111 ед.хр.),  фонды  по личному составу  -  9  фондов (4052 ед.хр.).
  Муниципальный архив  хранит документы государственной части Архивного фонда Свердловской области, образовавшиеся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, предприятий, отнесённых к муниципальной собственности с  постоянным составом документов.