Главная » 2015 » Июнь » 29 » Отчет о работе муниципального архива за 2 квартал 2015 года
14:09
Отчет о работе муниципального архива за 2 квартал 2015 года

ОТЧЁТ

о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2 квартал 2015 года

1.Организационные мероприятия

1.1. Постановления главы городского округа Рефтинский по вопросам развития архивного дела в городском округе Рефтинский:

- от 21.04.2015 года № 273 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 07.07.2014 года № 580 «Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» (в редакции от 25.12.2014 года).

1.2. В рамках реализации:

1.2.1.Федерального закона от 27.07.2010 года № 227-ФЗ  (ред. от 03.12.2012) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"  проведена работа, направленная на улучшение показателей в сфере предоставления муниципальных услуг, а именно:

-19 июня 2015 года проведено совместное  совещание с руководителем и специалистами  МФЦ (Е.А.Язовских) по  вопросу  взаимодействия работников  муниципального архива и специалистов  МФЦ по исполнению действующих Административных регламентов;

-в течение 2 квартала работники муниципального архива приняли  участие  в  видеоконференциях с органами  местного самоуправления Свердловской области по организации межведомственного взаимодействия: 21.05.2015 г., 04.06.2015 г. и 18.06.2015 г..

1.2.2. Закона  Свердловской области от 19.11.2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»:

-внесены изменения в постановление главы городского округа Рефтинский от 07.07.2014 года № 580 «Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» (в редакции от 25.12.2014 года);

-в целях исполнения части 2 статьи 3 Закона Свердловской области  от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного  самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории  Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию  архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», в Управление архивами  представлены  сведения о количестве документов, хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский», по состоянию на 01.01.2015 года (по установленной форме). Сведения согласованы.

-17 апреля  2015 года проведен  семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский».  В работе семинара приняли участие глава городского округа Рефтинский  Сергей Пшеницын, Председатель Думы городского округа Рефтинский Юрий Сухарев, сотрудники Центра документации общественных организаций Свердловской области: Елена Яркова  - заместитель директора; Любовь Шемякина - начальник отдела комплектования архивными документами; Кирилл  Роганов - главный архивист отдела комплектования архивными документами; сотрудники муниципального архива.  Для участников семинара, главным архивистом отдела комплектования архивными документами ГКУСО «ЦДООСО» К.Рогановым была представлена презентация электронной выставки архивных документов «Нас отчизна к оружию призвала». Участие в семинаре приняли 30 человек. Информация о мероприятии опубликована  в газете «ТЕВИКОМ-Асбест» № 17/539 от 23 апреля 2015 года, стр. № 2, статья ««Архивный» семинар» (копию прилагаю) и размещена на официальном сайте МКУ «Архив городского округа Рефтинский» (приложение № 2).

1.2.3.Постановления  Правительства  Свердловской  области  от 21.10.2013 года № 1277-ПП  «Об утверждении государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2020 года»: 

-в течение квартала Муниципальному образованию предоставлялись субвенции на  осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области из бюджета Свердловской области.

-руководствуясь Порядком расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и действующим законодательством о закупках, областные субвенции в сумме 11500 рублей; из них 7450 рублей  израсходованы  на приобретение  товаров офисного назначения.

1.2.4.Указа  Губернатора  Свердловской области  № 584-УГ от 27.07.2012 года  «О реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года …», при предоставлении муниципальных услуг обеспечено достижение сокращения времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения муниципальной услуги - до 15 минут.

 1.2.5.Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в течение 2 квартала работниками муниципального архива выполнена следующая работа:

 -предоставлялись муниципальные услуги в соответствии с действующими административными регламентами;

 -заявители имели возможность получения муниципальных услуг в электронной форме,  посредством  электронной почты и использования портала государственных и муниципальных услуг;

-при оказании муниципальных услуг в сфере архивного дела,  соблюдены нормы Федерального закона № 284-ФЗ от 22.10.2013 года о межнациональных отношениях;

-ежемесячно предоставлялась информация  о количестве  оказанных услуг в том числе посредством Системы исполнения регламентов (СИР) по запросам администрации городского округа Рефтинский по установленной форме.

  1.2.6.Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечении государственных и муниципальных нужд»:

-в соответствии со статьёй 99 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях предупреждения и выявления нарушений законодательных норм,  в отношении Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский» проведена плановая проверка соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд  (Акт проверки от 10.06.2015 года № 3). По результатам проведенной проверки выдано Предписание начальника финансового отдела администрации городского округа Рефтинский В.В.Шенец от 10 июня 2015 года № 3. Во исполнение указанного Предписания: внесены   сведения    о    местонахождении    поставщиков    (подрядчиков,  исполнителей)  в  реестр  закупок,  осуществлённых   без   заключения  государственных или муниципальных контрактов; на Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях, http://www.bus.gov.ru/ размещены сведения о проведенном контрольном мероприятии.

- 19.06.2015 года План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2015 год аннулирован, после чего переведен из неструктурированного в структурированный вид и опубликован на сайте zakupki.gov.ru.

1.3.В течение 1 квартала 2015 года организована и проведена следующая  работа по поддержанию в актуальном состоянии сведений об учреждении на «Официальном сайте РФ для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях» по адресу:  http://www.bus.gov.ru/ :

    1.Опубликованы изменения в информации о показателях бюджетной сметы.

http://bus.gov.ru/public/agency/budget.html?agency=9308&budget=10006708144.

2.Опубликованы сведения «Иная информация об учреждении».

http://bus.gov.ru/public/agency/another-agency-info.html?agency=9308&task=36184.

3.Отчетный год 2014.Опубликованы сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах.

http://bus.gov.ru/public/agency/measuresDetails.html?agency=9308&infoId=448248&activeTab=common.

4.Отчетный год 2015. Опубликованы сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах.

http://bus.gov.ru/public/agency/measuresDetails.html?agency=9308&infoId=462658&activeTab=common.

1.4. Продолжена работа по выполнению Плана организационных мероприятий по развитию архивного дела в Свердловской области на 2012-2015 годы, утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 25.09.2012 года № 1876-РП (в части органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области), а именно осуществлялось  предоставление муниципальных услуг в сфере архивного дела,  в т.ч. с использованием информационно-телекоммуникационных  технологий, включая использование портала государственных и муниципальных услуг.

       1.5. Организована работа по внедрению: Единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, программного комплекса «Архивный фонд»; Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных  архивах,  утвержденного приказом Министерства культуры РФ  от 03.06.2013 года  № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»; Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», М., 2012 г.; Методических указаний по составлению и ведению списков  организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Свердловской области, 2014 г..

        1.6.Руководитель муниципального архива принял участие:

         1.6.1.в совещании-семинаре с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области по вопросам организации архивного дела, который состоялся в администрации Березовского городского округа - 17 июня 2015 года;

         1.6.2.в семинаре для специалистов архивных органов и учреждений муниципальных образований Свердловской области ГКУСО «ЦДООСО» по теме: «Система учетных документов государственного архива (на примере ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области») - 20 мая 2015 года.

         1.7. Организовано ведение Реестра архивных фондов, находящихся  в государственной собственности  Свердловской области и хранящихся в МКУ "Архив городского округа Рефтинский», посредством ПК «Архивный фонд» (версия 3).

       1.8. Рассмотрение вопроса об  организации исполнения  решений п. №  2.1., 2.2., 2.3. и 2.4. протокола  совещания от 30.09.2014 года № 387  (под председательством Заместителя Председателя Правительства Свердловской области Я.П.Силина)  на совещании  с главами  муниципальных образований,  перенесено на август 2015 года.

       1.9.Электронное информационное взаимодействия посредством ПО «ViPNet» с Отделениями Пенсионного фонда РФ по Свердловской области  не осуществляется.  Причина: отсутствия денежных средств в смете учреждения  на приобретение ПО «ViPNet».

     1.10.Во исполнение письма начальника Управления архивами А.А.Капус-тина от 20.05.2015 года № 27-01-81/87, для проведения ежеквартального мониторинга уровня заработной платы работников архивных муниципальных учреждений, в Управление архивами Свердловской области своевременно предоставлены  «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (форма № ЗП-культура).

      1.11. Обеспечена своевременная  реализация мероприятий Муниципальной программы «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности  городского округа Рефтинский» на 2014 - 2020 годы, а именно: заключены муниципальные контракты с исполнителями мероприятий; выполняются целевые показатели и мероприятия программ, а именно: на официальном сайте учреждения размещена информация по документам муниципального архива; ведется работа по созданию электронного фонда пользования на документы постоянного хранения  Ф. №18 «Исполнительный комитет Рефтинского поселкового Совета народных депутатов»; Ф. 5 «Администрация городского округа Рефтинский»; выполняется картонирование архивных документов; описи муниципального архива переведены в электронную форму и размещены на сайте муниципального архива, таким образом доступны для поиска и просмотра.

       1.12.Посредством размещения информации на информационном стенде в учреждении  и официальном сайте МКУ «Архив городского округа Рефтинский» поддерживается в актуальном состоянии информация о возможностях получения муниципальных услуг в электронной форме в т.ч. с использованием портала гос. и муниципальных услуг, обращения в МФЦ и с использованием сайта учреждения «ЭЛЕКТРОННАЯ ПРИЕМНАЯ» и электронной почты.

       1.13.Проводится работа по приведению в  соответствие документов по учету архивных фондов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский».  Для проставления оттиска в описях и других учетных документах используется штамп «ГС СО» (Государственная собственность Свердловской области).

         1.14. Подготовлена  и направлена информация в Управление архивами Свердловской области:

1.14.1.Сведения о количестве архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве по состоянию на 01.01.2015 года.

1.14.2.Учетные документы по архивным фондам, относящимся к государственной собственности Свердловской области и хранящимся в муниципальном архиве.

1.14.3.Сведения о наличии мемориалов с горящим «Вечным огнем».

1.14.4.Сведения о среднесписочной численности работников муниципальных архивных учреждений, оптимизации расходов на 2016 -2018 г г. г..; количественные изменения производственно-сетевых показателей муниципальных архивных учреждений в связи с созданием новых учреждений/организаций в 2015 -2016 годах, согласованные с Управлением архивами Свердловской области; о плановых расходах муниципальных архивных учреждений, расположенных на территории Свердловской области,  на 2015 год; о кассовых расходах муниципальных архивных учреждений  за 2014 год, по установленной форме  (письмо – запрос начальника  Управления архивами Свердловской области  от 22.05.2015 года № 27-07-02/927 «о предоставлении информации»).

1.14.5.Сведения о польских захоронениях и установленных памятных (мемориальных) досках и других памятниках польским гражданам, установленным на территории муниципального образования.

 1.14.6.Сопроводительное письмо – справка по итогам проведения розыска архивных документов в МКУ «Архив городского округа Рефтинский».

 1.14.7.Сведения о знаменательных и памятных датах по городскому округу Рефтинский для  подготовки  календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области» на 2016 год.

       1.15. Проведены  плановые  (ежеквартальные) заседания:  экспертной комиссии МКУ «Архив городского округа Рефтинский»;  комиссии по противодействию коррупции.

       1.16.В соответствии с Методическими рекомендациями по вопросам предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  и заполнения соответствующей формы справки  (письмо министра МИНТРУДА РОССИИ от 13.02.2015 года № 762),   заведующим подготовлены и переданы в администрацию городского округа Рефтинский  сведения о доходах за 2014 год.

       1.17. 29 апреля работники Архива провели уборку территории (субботник). Фото с мероприятия размещено на сайте Архива.

      1.18. 03 июня  работники Архива провели работу по благоустройству (озеленению) территории Архива. Фото с мероприятия размещено на сайте Архива.

 

2.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда

Российской Федерации

       2.1.  В рамках обеспечения безопасности архивных фондов, в части  противопожарных, охранных и антитеррористических мероприятий, выполнены следующие мероприятия:

-приняты меры по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения  (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического) и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обепечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, а именно:

-в рамках договорных отношений, осуществляется охрана объекта и   проводится ежемесячный технический осмотр средств автоматической охранной сигнализации.

-произведена работа по установке (креплению) подставок для огнетушителей (7 шт.) в рабочих помещениях и хранилище, приобретенных в 1 квартале 2015 года;

-произведен оперативный ремонт электроустановок до 1000В в помещении архива, а именно:  замена электронных пуско-регулирующих аппаратов, ламп и светильников; демонтаж и монтаж светильника; монтаж розеточной сети (Договор № 24/15-Э от 27.04.2015 года).

-совместно с представителями Вневедомственной охраны города Асбеста (капитан полиции Пеньковский Е.А.) проведено обследование здания архива (технический осмотр) состояния технических средств охраны  и инженерно-технической укрепленности объекта  (Акт обследования (технического осмотра) состояния ТСО и  инженерно-технической укрепленности объекта от 02 июня 2015 года);

-проведено обеспыливание архивных документов и стеллажного оборудования (06.05.2015 г., и 18.06.2015 г.);

-организован и проведен «Санитарный день» - 18 июня 2015 года;

-своевременно вносятся сведения в Журнал учета температурно-влажностного  режима в хранилище;

 -обеспечено соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи архивных документов различным категориям пользователей, посредством ведения  Журнала учета выдачи дел их архивохранилища;

-ведется Журнал выдачи и хранения ключей от архивохранилища;

-внесены изменения в план (схему) размещения архивных документов в хранилище, в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук  на вновь принятые  документы;

-картонирование архивных документов во втором квартале не проводилось, так как запланировано на 1 и 3 квартал текущего года;

-ведется работа по  ведению и учёту архивных  документов.

      2.2.Проведены  мероприятия по розыску необнаруженных документов, в количестве 4 ед.хр. за 2001-2003 г.г.. Практическая работа по розыску необнаруженных дел положительного результата не принесла, дела не найдены.   Итоговые документы по результатам проведения розыска архивных документов направлены на рассмотрение комиссии по подведению итогов проверки наличия  и состояния дел Управления архивами Свердловской области  01.06.2015 года.    Замечания по оформлению документов по результатам розыска необнаруженных дел в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» в 2014-2015 г.г.,  изложенные в Заключении главного специалиста Управления архивами Свердловской области Ю. В. Бездомовой от 01.06.2015 года,  устранены.

       2.3. Подготовлены  документы государственного учета архивных доку-ментов по состоянию на 01.06.2015 года:  Паспорт архива; объяснительная записку к паспорту архива;  сведения об изменениях в составе и объёме фондов;; для последующего предоставления в Управление архивами Свердловской области (01.06.2015 года).

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

     3.1.На ЭПК Управления архивами Свердловской области согласованы (утверждены) описи дел:

- по личному составу:

     3.2.1. Опись № 1-л  дел по личному составу за 1998-2000 г.г., в количестве  23 ед.хр. (Ф. № 20  МУП «ПТ ЖКХ» городского округа Рефтинский) (протокол ЭПК УАСО от 24.04.2015 года № 8).

     3.2.2.Опись № 1- л дел по личному составу Думы городского округа Рефтинский в количестве 15 ед.хр., с  № 1 по № 15 (Ф. № 8 Дума городского округа Рефтинский);

-постоянного хранения:

     3.2.3. Опись № 1 дел постоянного хранения Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский» за 2006-2014 годы, в количестве 70 ед.хр.

     3.2. Номенклатуры дел на 2015 год, утвержденные ЭПК Управления архивами Свердловской области:

     3.2.1.МБОУ ДОД ДЮСШ «Олимп» городского округа Рефтинский  (протокол ЭПК УАСО от 24.04.2015 года № 8).

     3.2.2.МБОУДОД «Центр детского творчества» городского округа Рефтинский (протокол ЭПК УАСО от 22.05.2015 года № 9).

     3.3.На рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области направлены  справки о включении следующих организаций (учреждений) в Список источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский»: Контрольный орган городского округа Рефтинский; Муниципальное автономное учреждение «РЕФТ-АРЕНА»  городского округа Рефтинский; Некоммерческая организация «Рефтинский муниципальный фонд поддержки малого и среднего предпринимательства».  

     3.4. Оказана методическая помощь в части организации хранения архивных документов, составления номенклатур дел и описания архивных документов  (в форме  консультаций):  6 организациям-источникам комплектования  МКУ «Архив городского округа Рефтинский», в т.ч. областной формы собственности –  1:

1)МБОУ ДОД ДЮСШ «Олимп» - 2 консультации (по составлению номенклатуры дел);  2)МБОУДОД «ЦДТ» - 3 консультации (по составлению номенклатуры дел);  3)Дума городского округа Рефтинский – 2 консультации (по описанию дел по личному составу - 30.04.2015 года; по корректировке описи согласно рекомендаций изложенных в заключении к описи В.А.Полищук – 22.05.2015 года); 4)МУП «ПТЖКХ» городского округа Рефтинский - 1 консультация Н.В.Смирнова по оформлению лицевых счетов, в т.ч. составлению описи № 2-л (25.05.2015 года); 5)Рефтинская поселковая территориальная избирательная комиссия» - 2 консультации (по составлению описи постоянного хранения на документы за 2013-2014 г.г. 13.04.2015 года и 29.05.2015 года); 6)Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Рефтинская детская школа искусств» - 3 консультации (по составлению Положения об ЭК учреждения 01.06.2015 года и 19.06.2015 года; по составлению Положения об архиве учреждения – 23.06.2015 года).  3 консультации оказано муниципальному учреждению городского округа Рефтинский, не являющемуся  источником комплектования  (22.05. 2015 года, 19.06. 2015 года и 23.06.2015 года МКУ «Централизованная бухгалтерия городского округа Рефтинский» С.Н.Воробъевой, по составлению номенклатуры дел). Всего оказано 16 консультаций.

     3.5. В качестве методического обеспечения, специалистам  ответственным за архив в организациях – источниках комплектования муниципального архива  выдан следующий материал:  Памятка «Разработка Положения о постоянно действующей экспертной комиссии организации», ГКУСО «ГАСО», 2014 г. (на бумажном носителе); Памятка «Основные требования к составлению и оформлению описей дел постоянного хранения», ГКУСО «ГАСО», 2014 г. (на бумажном носителе); Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях Свердловской области, ГУСО «ЦДООСО», 2008 г. (в электронном виде); Памятка «Разработка Положения об архиве организации», ГКУСО «ГАСО», 2015 г. (в электронном виде).

4. Создание справочно-поисковых средств к архивным документам

    4.1. Внесение сведений в БД «Архивный фонд»: осуществлялась работа по оформлению текстовой информации в соответствии с Единым порядком заполнения полей единой автоматизированной информационной системы по Фонду № 20.

     4.2.В электронную форму переведены описи дел фондов № 5, 8, 20.

     4.3.На официальном сайте муниципального архива размещена информация:  об изменении Графика работы МФЦ; статья по итогам проведения 17.04.2015 года семинара для специалистов организаций-источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский»; заметка о итогам участия 20 мая 2015 года в семинаре для специалистов архивных органов и учреждений муниципальных образований Свердловской области ГКУСО «ЦДООСО» по теме: «Система учетных документов государственного архива (на примере ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»); информация по итогам участия 17.06.2015 года  в совещании-семинаре с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области, по вопросам организации архивного дела в Березовском городском округе. Фотографии с мероприятий (субботник, семинар и др.). Поздравления к  Дню местного самоуправления, 1 и  9 мая.

       Добавлен новый раздел в меню сайта «СМИ О НАС», в котором размещены публикации о муниципальном архиве.

        Таким образом, сайт муниципального архива поддерживается в актуальном состоянии. Информация о составе и содержании архивных документов  представлена в свободном круглосуточном доступе.

5. Предоставление информационных услуг и информационных продуктов

пользователям архивных документов

        5.1. Организована работа по исполнению  интернет - запросов граждан. Количество исполненных запросов с использованием электронной почты - 8.

        5.2. Исполнение запросов тематического и социально-правового характера по мере поступления и в установленные сроки:

         5.2.1.В  течение  II  квартала  запросов социально – правового характера: поступило – 78; исполнено – 78, в том числе областной формы собственности  -  0  запроса;  из них положительно – 62,  в том числе областной формы собственности  - 0  запроса.  При исполнении запросов использовано  747  ед.хр., из них  областной формы собственности – 0  ед.хр. 

       5.2.2.В течение II  квартала  поступило - 11 тематических запросов, исполнено - 11.  При исполнении тематических  запросов использовано  – 14 ед.хр.,  из них областной формы собственности – 0  ед.хр.

       5.2.3.В течение  II квартала изготовлено - 698 копий документов.  При изготовлении  копий документов использовано - 157 ед.хр.,  из них областной формы собственности – 0  ед.хр.      

        5.2.4.Из архивохранилища в течение II квартала было выдано  пользователям – 761 ед.хр., в  том числе   из них  областной формы собственности – 0 ед.хр.

       5.3.Статистика по посещению официального сайта МКУ «Архив городского округа Рефтинский: всего  6850 просмотров на 25.06.2015 года (5786 просмотров на 25.03.2015 года). 1064 просмотр за II квартал.

       5.4. Написана и опубликована  в газете   «ТЕВИКОМ-Асбест» № 17/539 от 23 апреля 2015 года, стр. 2, статья «Архивный семинар», по итогам проведения семинара для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив в организациях-источниках комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский».

 

Заведующий

МКУ «Архив городского округа Рефтинский»                                                                                       Л.Ф.Давыдова

25.06.2015 года

Просмотров: 1048 | Добавил: Заведующий_архивом | Рейтинг: 4.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]