Главная » 2015 » Сентябрь » 30 » Отчет о работе муниципального архива за 3 квартал 2015 года
07:36
Отчет о работе муниципального архива за 3 квартал 2015 года

ОТЧЁТ

о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский

за 3 квартал 2015 года

 

1.Организационные мероприятия

1.1. Постановления главы городского округа Рефтинский по вопросам развития архивного дела в городском округе Рефтинский:

- от 08.09.2015 года № 650 «Об утверждении Списка организаций-источников комплектования Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский»;

- от 23.09.2015 года  № 691 «Об утверждении Перечня предоставляемых платных услуг и величины их тарифов, оказываемых Муниципальным  казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский».

1.2. В рамках реализации:

1.2.1.Федерального закона от 27.07.2010 года № 227-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» проведена работа, направленная на улучшение показателей в сфере предоставления муниципальных услуг, а именно:

       - 2 сентября 2015 года проведена встреча с руководителем МФЦ (Е.А.Язовских) по  вопросам взаимодействия муниципального архива и  МФЦ по исполнению действующих Административных регламентов;

         - в течение  квартала  работники муниципального архива приняли  участие  в  видеоконференциях с органами  местного самоуправления Свердловской области по организации межведомственного взаимодействия:  27.08.2015 года,  10.09.2015 года и  24.09.2015 года;

       -ежемесячно, в администрацию городского округа Рефтинский предоставляется «Информация о количестве заявителей, обратившихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» за предоставлением муниципальных услуг, о количестве заявлений, поданных на предоставление муниципальных услуг (без учета услуг, запрошенных в многофункциональных центрах);

       -ежеквартально, в администрацию городского округа Рефтинский предоставляется «Отчет о результатах проведения мониторинга качества предоставления государственных (муниципальных) услуг».

 1.2.2. Федерального закона от 08.05.2010 года  № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» на основании пункта  4 статьи  298, рассмотрен вопрос  о приносящей доход деятельности, в части разработки и утверждения Перечня  предоставляемых платных услуг и величины их тарифов, оказываемых МКУ «Архив городского округа Рефтинский». Перечень разработан,  утвержден  постановлением главы № 691 от 23.09.2015 года и размещен на официальном сайте учреждения в разделе: «Услуги архива» - «Платные услуги».  Перечень содержит 12 видов услуг.

1.2.3. Закона  Свердловской области от 19.11.2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»:

       -постановлением главы городского округа Рефтинский от 07.07.2014 года № 580 «Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» (в редакции от 25.12.2014 года) утвержден Порядок расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление гос. полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области;

       - по мере поступления средств, работники муниципального архива руководствуясь Порядком, указанным выше и действующим законодательством о закупках,  осваивают областные субвенций на приобретение в муниципальный архив товаров офисного назначения на 24.09.2015 года поступили областные субвенции в сумме  17 250 рублей,  израсходованы 15 333 рублей.

1.2.4.Постановления  Правительства  Свердловской  области  от 21.10.2013 года № 1277-ПП  «Об утверждении государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2020 года»  работники муниципального архива осуществляют  выполнение  государственных  полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.

1.2.5.Указа  Губернатора  Свердловской области  № 584-УГ от 27.07.2012 года  «О реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года …», при предоставлении муниципальных услуг обеспечено достижение сокращения времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения муниципальной услуги - до 15 минут.

 1.2.6.Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в течение III квартала работниками муниципального архива выполнена следующая работа:

      - предоставлялись муниципальные услуги в соответствии с действующими административными регламентами, при этом  заявители имели возможность получения муниципальных услуг в электронной форме,  посредством  электронной почты и использования портала государственных и муниципальных услуг;

      - при оказании муниципальных услуг в сфере архивного дела,  соблюдены нормы  Федерального  закона  № 284-ФЗ от 22.10.2013 года о межнациональных отношениях;

      - два раза в месяц работниками муниципального архива осуществляется работа в Системе исполнения регламентов (СИР);

        - 07.09.2015 года работники муниципального архива прошли обучение по работе в Системе исполнения регламентов (СИР 3.0).

  1.2.7.Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечении государственных и муниципальных нужд»:

       - в соответствии со статьёй 99 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в целях предупреждения и выявления нарушений законодательных норм,  в отношении Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский» проведена внеплановая проверка соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (период проведения проверки: 21.09.2015 – 25.09.2015 г.). Уведомление о проведении внеплановой проверки от 14.09.2015 года № 436; 

      - своевременно вносятся изменения в План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2015 год на сайте zakupki.gov.ru.

1.3.В течение квартала  проведена работа по поддержанию в актуальном состоянии сведений об учреждении на «Официальном сайте РФ для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях» (http://www.bus.gov.ru/):

     - 03.07.2015 года на сайте опубликованы изменения о показателях бюджетной сметы;

     - 28.07.2015 года на сайте опубликованы изменения в  сведениях «Иная информация об учреждении».

1.4.Продолжена работа по выполнению Плана организационных мероприятий по развитию архивного дела в Свердловской области на 2012-2015 годы, утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 25.09.2012 года № 1876-РП (в части органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области), а именно осуществлялось  предоставление муниципальных услуг в сфере архивного дела,  в т.ч. с использованием информационно-телекоммуникационных  технологий, включая использование портала государственных и муниципальных услуг.

1.5. Организована работа по внедрению:  Единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, программного комплекса «Архивный фонд»;  Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных  архивах,  утвержденного приказом Министерства культуры РФ  от 03.06.2013 года  № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;  Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», М., 2012 г.; Методических указаний по составлению и ведению списков  организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Свердловской области, 2014 г..

1.6. Организовано ведение Реестра архивных фондов, находящихся  в государственной собственности  Свердловской области и хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский», посредством ПК «Архивный фонд» (версия 3).

 1.7.Рассмотрение вопроса организации исполнения  решений (пункты №  2.1., 2.2., 2.3., 2.4.) протокола  совещания от 30.09.2014 года № 387  под председательством заместителя Председателя Правительства Свердловской области Я.П.Силина  на совещании  с главами  муниципальных образований,  состоялось 16.09.2015 года.

1.8.Электронное информационное взаимодействие посредством ПО «ViPNet» с Отделениями Пенсионного фонда РФ по Свердловской области  не осуществляется.  Причина: отсутствие денежных средств в смете учреждения  на приобретение  ПО «ViPNet».

1.9.Во исполнение письма начальника Управления архивами А.А.Капустина от 20.05.2015 года № 27-01-81/87, для проведения ежеквартального мониторинга  уровня заработной платы работников архивных муниципальных учреждений, в Управление архивами Свердловской области своевременно предоставлены  «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (форма № ЗП-культура).

1.10.Обеспечена своевременная  реализация мероприятий Муниципальной программы «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности  городского округа Рефтинский» на 2014 - 2020 годы, а именно: выполняются целевые показатели и мероприятия программы:

     -на официальном сайте учреждения размещена информация по документам муниципального архива;

      -ведется работа по созданию электронного фонда пользования на документы постоянного хранения Ф. №18 «Исполнительный комитет Рефтинского поселкового Совета народных депутатов»;

     -выполняется картонирование архивных документов;

     -описи муниципального архива переведены в электронную форму и размещены на сайте муниципального архива, таким образом доступны для поиска и просмотра.

1.11.Посредством размещения информации на информационном стенде в учреждении  и официальном сайте МКУ «Архив городского округа Рефтинский»  поддерживается в актуальном состоянии информация о возможностях получения муниципальных услуг в электронной форме в т.ч. с использованием портала гос. и муниципальных услуг, обращения в МФЦ и с использованием сайта учреждения «ЭЛЕКТРОННАЯ ПРИЁМНАЯ» и электронной почты.

 1.12.Проводится работа по приведению в  соответствие учетных документов фондов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский».  Для проставления оттиска в описях и других учетных документах используется штамп «ГС СО» (Государственная собственность Свердловской области).

1.13. 13 июля 2015 года руководителем муниципального архива, в инициативном порядке направлено письмо в адрес главы администрации городского округа Рефтинский с просьбой провести комиссионное  обследование стены здания архива. По итогам проведенного 20 июля 2015 года обследования, 2 сентября направлено письмо с просьбой  составить сметный расчет стоимости на выполнение косметического ремонта стены здания архива.

1.14.14 июля 2015 года руководитель муниципального архива принял участие в   видеоконференции с муниципальными заказчиками «О практике применения Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

1.15. 22 июля 2015 года, во исполнение  постановления Правительства Российской Федерации от 20.04.2009 года № 596 «О порядке разработки прогноза социально-экономического развития российской Федерации», в адрес администрации городского округа Рефтинский подготовлен и направлен Прогноз объёмов продукции, закупаемой для МКУ «Архив городского округа Рефтинский», разработанный на основе отчетных данных 2014 года, оценочных данных 2015 года,  прогнозируемых данных  на 2016 год  и  на период до 2018 года.

1.16.Согласно Плану развития архивного дела на территории городского округа Рефтинский на 2015 год,  в 3 квартале 2015 года  предусмотрено выполнение  работ по согласованию с Управлением архивами Свердловской области списка организаций - источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский». Так, 28 июля 2015 года в адрес главы администрации городского округа Рефтинский подготовлено и направлено письмо по фактам, установленным  в процессе  работы с проектом Списка, а именно то, что  в действующем   Списке - организаций источников  муниципального архива с 2011 года числятся ликвидированные муниципальные учреждения. Причина их присутствия в Списке – своевременно не выполненная работа по приёму документов от ликвидированных в 2011 году учреждений.  

1.17. 7 августа 2015 года составлен и направлен в администрацию городского округа Рефтинский Отчет о закупочной деятельности за период с  01 января 2014 года по 30 июня 2015 года, согласно установленным формам. 

1.18. 2 сентября 2015 года  проведено  плановое  заседание комиссии по противодействию коррупции. На повестке дня были рассмотрены вопросы: 1) информация о работе по противодействию коррупции в учреждении по итогам II квартала 2015 года;  2) разъяснительная работа по профилактике коррупции среди работников учреждения.  Протокол заседания направлен в администрацию городского округа Рефтинский.

1.19. В целях упорядочения оплаты труда работников Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский», в соответствии с решением  Думы  городского  округа  Рефтинский  5  созыва  от 10.10.2013 года № 123 «Об утверждении Положения об оплате труда работников муниципальных архивов – муниципальных казённых учреждений городского округа Рефтинский», 08 сентября 2015 года приказом № 10 утверждено  Положение об оплате труда работников Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский», которое вступает в силу с 01.01.2016 года.

1.20. 9 сентября 2015 года в адрес администрации городского округа Рефтинский подготовлен и направлен  на  рассмотрение проект  бюджетной сметы на 2016-2018 годы в двух вариантах  (первый вариант сметы предусматривает в штате учреждения 2 штатные единицы и расходы на клининговые услуги; второй вариант предусматривает в штате учреждения 3 штатные единицы без расходов на клининговые услуги).

1.21. 15 сентября 2015 года, в рамках рассмотрения  вопроса  организации исполнения решений протокола совещания от 30.09.2014 года № 387  под председательством Заместителя Председателя Правительства Свердловской области Я.П.Силина с главами  муниципальных образований, копию протокола прилагаю,  среди которых, городскому округу Рефтинский рекомендовано рассмотреть вопрос о восстановлении (создании) архивного отдела  в структуре администрации  городского округа Рефтинский, как органа, выполняющего функцию местного самоуправления по управлению архивным делом на территории муниципального образования (пункт 2.1.),  в адрес главы  городского округа Рефтинский подготовлено и направлено письмо с просьбой рассмотреть возможность создания архивного отдела, как самостоятельного структурного подразделения администрации городского округа Рефтинский.

1.22. В  рамках  проведения дней областных исполнительных органов государственной власти Свердловской области в  муниципальных  образованиях, расположенных на территории Свердловской области 16 сентября 2015 года  на территории городского округа Рефтинский  провел  приём граждан по личным вопросам начальник Управления архивами Свердловской области А.А.Капустин. Информация о предстоящем мероприятии опубликована  в газете «ТЕВИКОМ-Асбест» от 10 сентября 2015 года № 37 (559)  и в информационном издании администрации городского округа Рефтинский «Рефтинский вестник» № 35 (315) от 7 сентября 2015 года.

1.23. 16 сентября 2015 года начальник Управления архивами Свердловской области А.А.Капустин провёл встречу с главой городского округа  Рефтинский С. Г. Пшеницыным,  председателем Думы городского округа Рефтинский -  действительным членом Уральского историко-родословного общества, председателем Рефтинского объединения родоведов и краеведов Юрием Михайловичем Сухаревым и действительным членом Уральского историко-родословного общества Валентиной Игнатьевной Бугаенко. В ознакомительных целях посетил один из источников комплектования муниципального архива - МБОУ ДОД «Центр детского творчества» городского округа Рефтинский, в котором  ознакомился с геологической и краеведческой экспозициями музея «Кристалл».   Пресс-релиз о проведенном мероприятии опубликован  в газете «ТЕВИКОМ-Асбест» от 24 сентября 2015 года № 39 (561) стр. 3 статья «Важный визит» и в информационном издании администрации городского округа Рефтинский «Рефтинский вестник» № 38 (318); размещен на официальном сайте муниципального архива. Информация направлена для опубликования в газете «Архивные ведомости».

1.24. 18 сентября 2015 года в администрации городского округа Рефтинский состоялось очередное заседание комиссии по противодействию коррупции в городском округе Рефтинский. Во исполнение письма главы городского округа Рефтинский от 10.09.2015 года № 4290,  руководитель муниципального архива докладывал на комиссии о реализации Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 года в учреждении.

1.25. В рамках исполнения Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 года № 273-ФЗ  к должностной инструкции хранителя фондов разработано и утверждено дополнение № 1.

1.26. 23 сентября 2015 года в адрес руководителя Управления Федерального казначейства по Свердловской области направлен комплект документов на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

1.27. В целях установления единых требований к организации  изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов МКУ «Архив городского округа Рефтинский», а также выполнения пункта  1.17. Плана развития архивного дела на территории городского округа Рефтинский на 2015 год, приказом заведующего утверждены: Положение о порядке изготовления, учета, хранения, выдачи, использования и уничтожения печатей и штампов  МКУ «Архив городского округа Рефтинский» и форма   Журнала учета печатей и штампов МКУ «Архив городского округа Рефтинский».

1.28. В III квартале работниками муниципального архива проведена работа по выделению к уничтожению документов временного срока хранения не подлежащих хранению,  в количестве  42  ед. хр.  за  2006 - 2010  годы  (данные работы не были запланированы на 2015 год, выполнены сверх установленных показателей). Проведение данного вида работы стало возможным только после выполнения  комплекса архивных работ по описанию документов постоянного срока хранения и документов  по личному составу  (документы постоянного срока хранения,  опись № 1 дел  постоянного хранения Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский» за 2006 – 2014 годы, в количестве 70 ед.хр., с  № 1 по № 70, утверждена ЭПК Управления архивами Свердловской области  протокол от 11 июня 2015 года № 11; документы по личному составу, опись № 1-л Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский» за 2006 – 2013годы, в количестве 15 ед.хр., с  № 1 по № 15, согласована ЭПК УАСО протокол от 05.12.2014 года № 16). Описание документов постоянного срока хранения  за 2006-2014 г.г.  также не было запланировано на 2015 год и выполнено сверх установленных на 2015 год показателей.

1.29. В рамках инициативного документирования в муниципальном архиве заведен фотоальбом, в который помещаются фотографии о деятельности учреждения и проводимых мероприятиях. Фотоальбом постоянно  пополняется фотографиями с мероприятий на 24.09.2015 года содержит 48 фотографий.

1.30.Составлена и направлена в администрацию городского округа Рефтинский заявка на вхождение в Муниципальную подпрограмму «Защита населения и территории городского округа Рефтинский от пожаров, аварий, катастроф, стихийных бедствий и совершенствования гражданской обороны» на 2016-2018 г.г.

1.31. Подготовлена  и направлена в Управление архивами Свердловской области  информация  по награжденным  Переходящим Красным Знаменем ГКО СССР предприятиям, расположенных на территории муниципального образования. В целях выявления сведений о награжденных Переходящим Красным Знаменем ГКО СССР предприятий, работниками муниципального архива: подготовлены и направлены письма в адрес руководителей предприятий;  изучены исторические справки архивных Фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, а именно: № 1 Строительное управление Рефтинской ГРЭС (1963-2003 г.г.); № 4 ОАО «Свердловэнерго» филиал Рефтинская ГРЭС (1965-2005 г.г.); № 17 ОАФ ЗАО «Трест Уралэнергомонтаж» и его предшественники (1949-2003); осуществлен просмотр официальных сайтов предприятий (в части изучения истории): ОАО «Птицефабрика «Рефтинская»); ОАО «Энел ОГК – 5» филиал Рефтинская ГРЭС.

1.32.На  здание муниципального архива установлена  вывеска с указанием адреса  «ул. Гагарина, 27».

1.33.Проведены работы по уборке прилегающей территории (уборка цветов с клумб) 15.09.2015 года.

 

2.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Российской Федерации

 

2.1.В рамках обеспечения безопасности архивных фондов, в части  противопожарных, охранных и антитеррористических мероприятий, выполнены следующие мероприятия:

-приняты меры по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения  (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического) и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обепечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, а именно:

-в рамках договорных отношений, осуществляется охрана объекта и   проводится ежемесячный технический осмотр средств автоматической охранной сигнализации;

-совместно с представителями Вневедомственной охраны города Асбеста проведено обследование здания архива (технический осмотр) состояния технических средств охраны  и инженерно-технической укрепленности объекта  (Акт обследования (технического осмотра) состояния ТСО и  инженерно-технической укрепленности объекта от 02 сентября 2015 года);

-проведено обеспыливание архивных документов и стеллажного оборудования 06.07.2015 г., 13.08.2015 г. и 15.09.2015 г. ( 1 раз в месяц);

-организован и проведен «Санитарный день» - 15 сентября 2015 года (1 раз в квартал);

-своевременно вносятся сведения в Журнал учета температурно-влажностного  режима в хранилище;

 -обеспечено соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи архивных документов различным категориям пользователей, посредством ведения  Журнала учета выдачи дел их архивохранилища;

-ведется Журнал выдачи и хранения ключей от архивохранилища;

-произведено картонирование архивных документов в количестве  50 ед.хр.  Фонда №  5 «Администрация городского округа Рефтинский» (документы постоянного срока хранения за 2006-2007 г.г.);

 -ведется работа по  ведению и учёту архивных  документов.

 2.2.Во исполнение постановления главы городского округа Рефтинский от 25.05.2015 года № 365,  4 августа 2015 года представителем  МУ ОП «Рефтинское» (Бирюкова И.В.)  составлен и подписан  акт готовности теплопотребляющего оборудования здания муниципального архива к эксплуатации в отопительный период. 15 сентября 2015 года в здании подключено отопление.

2.3.В сентябре текущего года на комиссии по подведению итогов проверки наличия  и состояния дел  Управления архивами Свердловской области,  рассмотрены представленные муниципальным архивом документы по результатам проведения розыска 4 ед. хр. за 2001-2003 г.г.. Ф. №  5 «Администрация городского округа Рефтинский».

2.4. Подготовлены  документы государственного учета архивных доку-ментов (по состоянию на 01.10.2015 года) для последующего предоставления в Управление архивами Свердловской области (в срок до 01.10.2015 года):  паспорт архива; объяснительная записку к паспорту архива;  сведения об изменениях в составе и объёме фондов.

2.5. В рамках выполнения работ по ведению и учету архивных документов,  в течение августа 2015 года хранитель фонда муниципального архива   привела в соответствие внутренние описи (пересоставила) на все хранящиеся в муниципальном архиве  «Дела фондов» и «Наблюдательные дела» организаций – источников комплектования муниципального архива.

 

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

3.1.На ЭПК Управления архивами Свердловской области:

 3.1.1.включены в Список организаций - источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский» 3 организации:

-контрольный орган городского округа Рефтинский (протокол ЭПК от 17.07.2015 года № 13);

-муниципальное автономное учреждение «РЕФТ-АРЕНА»  городского округа Рефтинский (протокол ЭПК от 17.07.2015 года № 13);

-некоммерческая организация «Рефтинский муниципальный фонд поддержки малого и среднего предпринимательства» (на договорной основе) (протокол ЭПК от 17.07.2015 года № 13);

3.1.2. согласован Список организаций - источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский»  (протокол ЭПК от 21.08.2015 года № 14).

3.2.Оказана методическая помощь в части организации хранения архивных документов, составления номенклатур дел и описания архивных документов  (в форме  консультаций): 4 организациям-источникам комплектования  МКУ «Архив городского округа Рефтинский», в т.ч. областной формы собственности –  1: 1)Дума городского округа Рефтинский – 2 консультации (И.В.Долгих); 2)МУП «ПТЖКХ» городского округа Рефтинский - 3 консультации (Н.В.Смирнова, С.Г.Зимина);  3)Рефтинская поселковая территориальная избирательная комиссия» - 2 консультации (Зотова О.Л.);  4) администрация городского округа Рефтинский - 2 консультации (О.В.Осинцева, Е.А.Колотова). Всего оказано 9 консультаций.

3.3.  В качестве методического обеспечения, специалистам  ответственным за архив в организациях – источниках комплектования муниципального архива  направлен приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

3.4.  9 сентября 2015 года  в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» проведен семинар  для специалистов организаций-источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский», включенных в Список в 2015 году.

3.5. 22 сентября 2015 года в адрес руководителя источника комплектования муниципального архива – главы администрации городского округа Рефтинский,  подготовлено и направлено письмо с просьбой  разработать, утвердить и ввести в действие постановлением главы городского округа Рефтинский   номенклатуры дел муниципально правового отдела и отдела безопасности, гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций.  Основание: решение Думы городского округа Рефтинский 5 созыва от 18 августа 2015 года № 252  «О внесении изменений в структуру администрации городского округа Рефтинский.

3.6. В III квартале начата работа по проведению экспертизы ценности документов временного хранения  фонда  № 14 «Финансовый отдел».

 

4. Создание справочно-поисковых средств к архивным документам

 

4.1. Внесение сведений в БД «Архивный фонд»: осуществлялась работа по оформлению текстовой информации в соответствии с требованиями Единого порядка заполнения полей единой автоматизированной информационной системы по Фонду № 20.

4.2.В электронную форму переведены описи дел фондов № 19, 20.

4.3.На официальном сайте муниципального архива размещена следующая информация:

4.3.1. в разделе меню  сайта  «Список организаций – источников комплектования» размещено постановление главы городского округа Рефтинский от 08.09.2015 года № 650 «Об утверждении Списка организаций-источников комплектования Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский»;

4.3.2. в разделе  меню сайта  «Услуги архива» размещен утвержденный постановлением главы Перечень  предоставляемых платных услуг и величины их тарифов, оказываемых Муниципальным  казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский»;

4.3.3. на главной странице в блоке новостей размещена информация о проведении приема граждан по личным вопросам начальником Управления архивами Свердловской области А.А.Капустиным, 16.09.2015 года;

4.3.4. на главной странице в блоке новостей в разделе «СМИ О НАС» размещен пресс-релиз по итогам проведения встречи с начальником Управления архивами Свердловской области А.А.Капустиным, 16.09.2015 года;

4.3.5. добавлен фотоальбом, содержащий 19 фотографий, по итогам проведения встречи с начальником Управления архивами Свердловской области А.А.Капустиным, 16.09.2015 года;

4.3.6. на главной странице в блоке новостей размещено объявление о проведении 9 сентября 2015 года семинара для специалистов организаций-источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский», включенных в Список в 2015 году;

4.3.7. в разделе сайта «закупки учреждения» осуществляется автоматический переход на сайт  zakupki.gov.ru. на страницу учреждения.

 4.3.8. на сайт добавлен баннер «Официального сайта  Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях»  http://www.bus.gov.ru/, при переходе  по ссылке открывается  страница  муниципального архива.

       Таким образом, сайт муниципального архива поддерживается в актуальном состоянии. Информация о составе и содержании архивных документов  представлена в свободном круглосуточном доступе.

 4.4. В III квартале начата работа по описанию обнаруженных архивных документов (россыпь)  в количестве 150 ед.хр.

5. Предоставление информационных услуг и информационных продуктов

пользователям архивных документов

 

5.1. Организована работа по исполнению  интернет - запросов граждан. Количество исполненных запросов с использованием электронной почты - 0.

5.2. Исполнение запросов тематического и социально-правового характера по мере поступления и в установленные сроки:

 5.2.1.В  течение  III  квартала  запросов социально – правового характера: поступило – 70; исполнено – 70, в том числе областной формы собственности  -  2  запросов;  из них положительно – 56,  в том числе областной формы собственности  - 1  запросов.  При исполнении запросов использовано  651  ед.хр., из них  областной формы собственности – 1  ед. хр. 

 5.2.2.В течение III квартала  поступило - 13 тематических запросов, исполнено – 13, в том числе областной формы собственности  -  1  запрос;  При исполнении тематических  запросов использовано  – 13 ед.хр.,  из них областной формы собственности – 1  ед. хр.

 5.2.3.В течение  III квартала изготовлено - 283 копии документов.  При изготовлении  копий документов использовано - 59 ед.хр.,  из них областной формы собственности – 1  ед.хр.      

 5.2.4.Из архивохранилища в течение III квартала было выдано  пользователям – 664 ед.хр., в  том числе   из них  областной формы собственности – 2 ед.хр.

5.3. Статистика по посещению официального сайта МКУ «Архив городского округа Рефтинский: всего 952 просмотра за III квартал 2015 года (7802 просмотра на 23.09.2015 года; 6850 просмотров на 23.06.2015 года).

5.4. Написана и опубликована  в газете   «ТЕВИКОМ-Асбест» от 24 сентября 2015 года, стр. 3, статья «Важный визит», по итогам рабочей поездки начальника Управления архивами Свердловской области А.А.Капустина в городской округ Рефтинский 16.09.2015 года (копия к отчету прилагается).

 

Заведующий

МКУ «Архив городского округа Рефтинский»                                                                                      Л.Ф.Давыдова

25.09.2015 года

 

Просмотров: 664 | Добавил: Заведующий_архивом | Рейтинг: 4.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]