1.Организационные мероприятия

 1.1.Мероприятия направленные на реализацию:

 1.1.1.Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений». 

Согласно пункту 4 статьи 298, казенное учреждение осуществляет приносящую доходы деятельность, в соответствии с Уставом МКУ «Архив городского округа Рефтинский». Сумма средств от указанной деятельности (по состоянию на 30.12.2015 года) составила 127 512 рублей. Доходы, в течение года поступали  в бюджет городского округа Рефтинский и уточнялись на содержание муниципального архива.

В сентябре 2015 года пересмотрен и утвержден Перечень  предоставляемых платных услуг и величины их тарифов, оказываемых МКУ «Архив городского округа Рефтинский»  (постановлением главы от 23.09.2015 года  № 691 «Об утверждении Перечня предоставляемых платных услуг и величины их тарифов, оказываемых Муниципальным  казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский»). Перечень услуг увеличился с 4 до 12 позиций. Документ размещен на официальном сайте учреждения в разделе: «Услуги архива» - «Платные услуги». 

1.1.2. Во исполнение статей 15, 20, 22, 23  Федерального закона от 27 июля 2010 года № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в муниципальный архив  можно  подать  заявление в форме электронного документа, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В соответствии со статьей 20 доступ к архивным документам обеспечен путём:

-предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;

-предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов;

-использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.

В соответствии со статьей 22 обеспечена достоверность и актуальность информации по учреждению, в государственных информационных  системах. Согласно  Федерального закона от 27 июля 2006  года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», под информационной системой понимается «совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий (процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов) и технических средств».

При работе с персональными данными, работники архива соблюдают действующее законодательство по работе с персональными данными, осуществляют обработку персональных данных  только с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя.

1.1.3.Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в течение года  работниками муниципального архива выполнена следующая работа:

-предоставлялись муниципальные услуги в соответствии с утвержденными административными регламентами;

 -заявители имели возможность получения муниципальных услуг в электронной форме,  посредством  электронной почты и использования портала государственных и муниципальных услуг;

-при оказании муниципальных услуг в сфере архивного дела  соблюдены нормы  Федерального закона № 284-ФЗ от 22.10.2013 года о межнациональных отношениях;

-предоставлялась информация  о количестве  оказанных услуг, в том числе посредством Системы исполнения регламентов (СИР).

В соответствии  с приказом Федеральной службы государственной статистики от 6 мая 2015 года № 217 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством экономического развития РФ федерального статистического наблюдения о предоставлении государственных (муниципальных) услуг, начиная с  III  квартала 2015 года,  работниками муниципального архива  предоставляется форма федерального   статистического  наблюдения №  1-МУ (срочная) «Сведения о предоставлении муниципальных услуг» по каждой муниципальной услуге, оказываемой муниципальным архивом. 

В администрацию городского округа Рефтинский ежемесячно предоставляется  «Информация о количестве заявителей, обратившихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» за предоставлением муниципальных услуг, о количестве заявлений, поданных на предоставление муниципальных услуг (без учета услуг, запрошенных в многофункциональных центрах);    ежеквартально предоставляется  «Отчет о результатах проведения мониторинга качества предоставления государственных (муниципальных) услуг».

19 июня 2015 года проведено совещание с руководителем и специалистами  МФЦ (Е.А.Язовских) по  вопросу  взаимодействия работников  муниципального архива и специалистов  МФЦ по исполнению действующих административных регламентов.

Работники  архива приняли  участие  в видеоконференциях с органами  местного самоуправления Свердловской области по организации межведомственного взаимодействия:  в  I  квартале:  29.01.2015 года, 12.02.2015 года,  26.02.2015 года, 05.03.2015 года, 12.03.2015 года;  во II квартале: 21.05.2015 года, 04.06.2015 года, 18.06.2015 года;  в III квартале:  27.08.2015 года, 10.09.2015 года, 24.09.2015 года; в IV квартале:  22.10.2015 года,  05.11.2015 года, 11.12.2015 года, 24.12.2015 года.

 1.1.4. Указа  Губернатора  Свердловской  области  от 27.07.2012 года    №  584-УГ  «О реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 596 «О долгосрочной государственной экономической политике», от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», от 7 мая 2012 года № 598 «О совершенствовании государственной политики в сфере здравоохранения», от 7 мая 2012 года № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки»,  от 7 мая 2012 года №  600 «О мерах по обеспечению граждан Российской Федерации доступным и комфортным жильем и повышению качества жилищно-коммунальных услуг», от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», от 7 мая 2012 года № 602 «Об обеспечении межнационального согласия», от 7 мая 2012 года № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации»  при предоставлении муниципальных услуг обеспечено достижение времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения муниципальной услуги и получении услуги - до 15 минут (по факту обращения). 

1.1.5.Протокола совещания от 24 июня 2015 года с участием Губернатора Свердловской области по мониторингу достижения на территории Свердловской области важнейших целевых показателей социально-экономического развития, установленных Указами Президента РФ от 07 мая 2012 года, оплата труда работников муниципального архива осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», Постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 года № 1087-ПП «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области».

1.1.6. Постановления  Правительства  Свердловской  области  от 21октября 2013 года № 1277-ПП  «Об утверждении государственной программы Свердловской области «Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, до 2020 года» (в части касающейся органов местного самоуправления).

В рамках Программы,  в 2015 году получены  субвенции  на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, из бюджета Свердловской области - 23 000 рублей.

Средства субвенций использованы муниципальным учреждением для оплаты расходов на комплектование, учет, хранение и использование архивных документов, в соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 года  № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

По итогам освоения субвенций в Управление архивами Свердловской области предоставлена:

1) информация о главном администраторе доходов местного бюджета, уполномоченном на использование субвенций;

2) ежеквартальные отчеты о расходовании субвенции из областного бюджета бюджету муниципального образования на осуществление переданного органам местного самоуправления этого муниципального образования государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.

Порядок  предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, утвержден Постановлением Правительства Свердловской области от 26.12.2012 года № 1581-ПП «Об утверждении Порядка предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2014 - 2020 годах» (в ред. от 23.04.2015 № 294-ПП).

Постановлением главы городского округа Рефтинский от 25.12.2014 года № 1155  внесены изменения в постановление главы городского округа Рефтинский от 07.07.2014  года № 580  «Об утверждении Порядка  расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия   по хранению, комплектованию, учету  и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» на основании постановления Правительства Свердловской области от 03.12.2014 года № 1105-ПП «О внесении изменений в Постановление Правительства Свердловской области от 26.12.2012 № 1581-ПП «Об утверждении Порядка предоставления и расходования субвенций из областного бюджета местным бюджетам на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в 2013 - 2015 годах».

Постановлением главы городского округа Рефтинский от 21.04.2015 года № 273 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 07.07.2014 года  № 580 «Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» (в редакции от 25.12.2014 года) внесены изменения в постановление главы городского округа Рефтинский  от 07.07.2014 года № 580 «Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.

Руководствуясь указанным Порядком  и  действующим законодательством о закупочной деятельности, областные субвенции в сумме 23 000 рублей (по мере поступления) освоены на 100%.  На областные субвенции приобретены товары офисного назначения, архивные короба.

 1.1.7. Постановления  Правительства  Свердловской  области  от 03 сентября 2013 года № 1087–ПП «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области».

Постановлением главы   городского  округа Рефтинский от 05.11.2013 года №  1007 «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в городском округе Рефтинский», утвержден и реализуется План мероприятий.

План мероприятий содержит целевые показатели (индикаторы) развития архивного дела и основные мероприятия, направленные на повышение эффективности архивного дела в городском округе Рефтинский и обеспечивающие достижение важнейших целевых показателей (индикаторов).

Ежегодно, в плановом порядке, работниками муниципального архива  осуществляется выполнение показателей и основных мероприятий, направленных на повышение эффективности архивного дела в городском округе Рефтинский.

Постановлением главы городского округа Рефтинский от 30.12.2014  года № 1169 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 05.11.2013 года № 1007 «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в городском округе Рефтинский», внесены изменения в части корректировки показателей повышения средней заработной платы работников муниципального  архива.

Указанные выше постановления размещены на официальном сайте учреждения в разделе: «Дорожная карта».

1.1.8. Продолжена работа по выполнению Плана организационных мероприятий по развитию архивного дела в Свердловской области на 2012-2015 годы, утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 25.09.2012 года № 1876-РП (в части органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области), а именно, в течение отчетного периода  осуществлялось  предоставление муниципальных услуг в сфере архивного дела  в том числе с использованием  информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование портала государственных и муниципальных услуг.

1.1.9. Программа развития архивного дела в городском округе Рефтинский утверждена постановлением главы городского округа Рефтинский от 31.12.2013 года № 1291 «Об утверждении Муниципальной программы «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности городского округа Рефтинский» на 2014-2016 годы».

Постановлением главы городского округа Рефтинский от 31.12.2014 года  № 1206 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 31.12.2013 года № 1291 «Об утверждении Муниципальной программы «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности городского округа Рефтинский» на 2014-2016 годы» в программу внесены изменения в части наименования срока дейсвия программы -  «до 2020 года». Указанные выше постановления размещены на официальном сайте учреждения в разделе: «Муниципальная программа развития архивного дела».

Согласно постановления главы городского округа Рефтинский от 18.12.2014 года  № 1134 «Об утверждении Порядка формирования и реализации муниципальных программ городского округа Рефтинский», ежегодно, в плановом порядке:  уточнялись  целевые показатели и затраты на программные мероприятия 2015 года; по мере необходимости вносились изменения; выполнялись мероприятия программы и целевые показатели. Отчет об исполнении целевых показателей программы формировался посредством внесения сведений в программу ИСУФ «САПФИР».

1.2. Муниципальные правовые акты в сфере развития архивного дела,  изданные в 2015 году (реквизиты документов):

- постановление главы городского округа Рефтинский от 27.01.2015  года № 65  «Об утверждении отчета о выполнении плана развитии архивного дела в городского округа Рефтинский за 2014 год»; 

- постановление главы городского округа Рефтинский от 27.01.2015 года № 66 «Об утверждении Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в Муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский»;

- постановление главы городского округа Рефтинский от 28.01.2015  года № 76 «Об утверждении Плана развития архивного дела в городском округе Рефтинский на 2015 год»;  

- постановление главы городского округа Рефтинский от 21.04.2015 года № 273 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 07.07.2014 года № 580 «Об утверждении Порядка расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области (в редакции от 25.12.2014 года).

- постановление главы городского округа Рефтинский от 08.09.2015 года № 650 «Об утверждении Списка организаций-источников комплектования Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский»;

- постановление главы городского округа Рефтинский от 23.09.2015 года  № 691 «Об утверждении Перечня предоставляемых платных услуг и величины их тарифов, оказываемых Муниципальным  казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский».

Производственно-сетевые показатели (структура, штатная численность, наименование должностей работников) и уставные документы учреждения – не изменялись.  

 Муниципальное задание на 2016 год у муниципального казённого учреждения отсутствует (по виду учреждения).

1.3. Информация о проведенных мероприятиях:

1.3.1. Рассмотрение на заседаниях органов местного самоуправления вопросов в области архивного дела:

 - «О деятельности архивного учреждения» (совещание с должностными лицами  администрации городского округа Рефтинский) 21 мая 2015 года;

 - «Об организации передачи документов ликвидированных муниципа-льных учреждений на архивное хранение» (совещание с должностными лицами  администрации городского округа Рефтинский) 08.10.2015, 15.10.2015, 26.11.2015 года;

 - «О деятельности  муниципального архивного учреждения» (встреча -совещание с начальником Управления архивами Свердловской области А.А.Капустина с должностными лицами органов местного самоуправления - главой городского округа и председателем  Думы) 16 сентября 2015 года.

Рассмотрен вопрос организации исполнения  решений (пункты №  2.1., 2.2., 2.3., 2.4.) протокола  совещания от 30.09.2014 года № 387  под председательством Заместителя Председателя Правительства Свердловской области Я.П.Силина  на совещании  с главами  муниципальных образований. Копия ответа своевременно была направлена для информации в адрес Управления архивами Свердловской области (сопроводительное письмо от 13.10.2015 года).  

1.3.2.Работа по актуализации действующих административных регламентов в 2015  году не осуществлялась (отсутствие необходимости). Вопрос взаимодействия муниципального архива с МФЦ проработан. Проблем во взаимодействии с МФЦ нет. 

1.3.3.Соглашение  о взаимодействии с ГБУ СО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) имеется, заключено между администрацией городского округа Рефтинский и МФЦ.

1.3.4. В рамках реализации п. 3.2. и 3.3.Федерального закона № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», в течение года организована и проведена  работа по поддержанию в актуальном состоянии сведений об учреждении на «Официальном сайте РФ для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях».

1.3.5.Проверка деятельности муниципального архива Управлением архивами Свердловской области в 2015 году не проводилось.

1.3.6.Электронное информационное взаимодействия посредством ПО «ViPNet» с Отделениями Пенсионного фонда РФ по Свердловской области  не осуществляется. Причина: отсутствие денежных средств в смете учреждения  на приобретение и обслуживание ПО «ViPNet».

1.3.7. Сотрудники муниципального архива прошли обучение на курсах повышения квалификации по темам: «Управление проектами с сфере государственного и муниципального управления» (13.02.2015 года – 30.09.2015 года); «Энергосбережение в бюджетной сфере и ЖКХ» (26.10.2015 года -  10.11.2015 года) с получением удостоверений о повышении квалификации государственного образца.

1.3.8. Работники муниципального архива приняли участие  в следующих  организационных  мероприятиях Управления архивами Свердловской области:

-заседании коллегии Управления по подведению итогов деятельности за 2014 год и планах на 2015 год, 19 марта 2015 года;

-совещании  с должностными лицами органов местного самоуправления об исполнении ими государственного полномочия Свердловской области по хранению, учету и использованию архивных  документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах», 20 марта 2015 года;

 -совещании-семинаре с должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области по вопросам организации архивного дела, который состоялся в администрации Березовского городского округа, 17 июня 2015 года;

-совещании-семинаре  для органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по вопросам исполнения ими полномочия, предусмотренного Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-03, 3 декабря 2015 года;

-совещании-семинаре  для органов местного самоуправления муниципальных образований Южного управленческого округа Свердловской области по вопросам отчетности муниципальных архивов за 2015 год и внедрении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 года № 526, 22 декабря 2015 года.  

1.3.9. Работники муниципального архива приняли участие  в  семинаре для специалистов архивных органов и учреждений муниципальных образований Свердловской области ГКУСО «ЦДООСО» по теме: «Система учетных документов государственного архива (на примере ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»), 20 мая 2015 года.

Согласно Сводному плану мероприятий, проводимых государственными архивами Свердловской области в целях взаимодействия в сфере архивного дела 17 апреля  2015 года проведен  семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования МКУ «Архив городского округа Рефтинский».  Участие в семинаре приняли 30 человек. Информация о мероприятии опубликована  в газете «ТЕВИКОМ-Асбест» № 17/539 от 23 апреля 2015 года, стр. № 2, статья «Архивный» семинар» и размещена на официальном сайте МКУ «Архив городского округа Рефтинский».

В мероприятиях приуроченных к «Дню муниципальных архивов» (по Графику, утвержденному 09.12.2014 года), работники  архива не участвовали.

 1.3.10. Внедрение новой версии ПК «Архивный фонд» осуществлялось по указанию Управления архивами Cвердловской области.

1.3.11. Обновление информации на информационном стенде в здании муниципального архива осуществляется ежеквартально. Поддерживается в актуальном состоянии  информация о возможностях получения муниципальных услуг в электронной форме,  в т.ч. с использованием портала государственных и муниципальных услуг; посредством  обращение в МФЦ; путём использованием сайта учреждения «ЭЛЕКТРОННАЯ ПРИЕМНАЯ» и электронной почты.

1.4. Внедрение информационных технологий:

1.4.1. В 2014 году создан и успешно работает официальный WEB-сайт МКУ «Архив городского округа Рефтинский» (адрес сайта http://arhivreft.ru/).

1.4.2. На официальном сайте муниципального архива, в круглосуточном доступе,  размещена информация  о составе и содержании архивных документов.

1.4.3. Количество посещений WEB-сайт МКУ «Архив городского округа Рефтинский» по состоянию на 30.12.2015 года – 9670 просмотров.

1.5. Организована работа по внедрению:

-Единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, программного комплекса «Архивный фонд»;

-Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных  архивах,  утвержденного приказом Министерства культуры РФ  от 03.06.2013 года  № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

-методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», М., 2012 г.;

-«Методических указаний по составлению  и ведению списков  организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Свердловской области», 2014 г.;

-приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», путем направления информационных писем в организации – источники комплектования и органы местного самоуправления городского округа Рефтинский;

-приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".  (Зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 № 37519).

1.6. Подготовлены и предоставлены в Управление архивами Свердловской области:

-ежеквартальные отчетные документы о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский;

-«Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (по форме № ЗП-культура);

-«Сведения о численности, зарплате и движении работников на 01.01.2016 года» (ф. № П-4);

-отчет о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений на 01.01.2016 года (ф. № 1-к);

-сведения о количестве документов, хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский», по состоянию на 01.01.2015 года;

-учетные документы по архивным фондам, относящимся к государственной собственности Свердловской области и хранящимся в муниципальном архиве;

-сведения о наличии мемориалов с «Вечным огнем»;

-сведения о среднесписочной численности работников муниципальных архивных учреждений, оптимизации расходов по установленной форме  (по  запросу  начальника  Управления архивами Свердловской области  от 22.05.2015 года № 27-07-02/927);

-сведения о польских захоронениях и установленных памятных (мемориальных) досках и других памятниках польским гражданам, установленным на территории муниципального образования;

-документы по итогам проведения розыска архивных документов в МКУ «Архив городского округа Рефтинский»;

-сведения о знаменательных и памятных датах по городскому округу Рефтинский для  подготовки  календаря-справочника «Знаменательные и памятные даты Свердловской области» на 2016 год;

-плановая документация на 2016 год;

-сведения о местонахождении документах по личному составу;

-документов государственного учета по состоянию на 01.01.2016 года;

-отчетная  документации по итогам  развития архивного дела в городском округе Рефтинский за 2015 год (в составе и объёме согласно Методических рекомендаций).

 1.7.Организовано ведение Реестра архивных фондов, находящихся  в государственной собственности  Свердловской области и хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский», посредством ПК «Архивный фонд» (версия 3). Проводится работа по приведению в  соответствие документов по учету архивных фондов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в МКУ «Архив городского округа Рефтинский», с использованием  штампа «ГС СО» Государственная собственность Свердловской области»  (штамп заказан и изготовлен в 2015 году).

 1.8.Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечении государственных и муниципальных нужд», в целях предупреждения и выявления нарушений законодательных норм,  в отношении Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский» в 2015 году проведены две проверки:

1) плановая проверка соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных  нужд  (Акт проверки от 10.06.2015 года № 3). По результатам проведенной проверки выдано  Предписание  начальника финансового отдела администрации городского округа Рефтинский В. В. Шенец от 10 июня 2015 года № 3. Во исполнение Предписания: внесены   сведения    о    местонахождении    поставщиков    (подрядчиков,  исполнителей)  в  реестр  закупок,  осуществлённых   без   заключения  государственных или муниципальных контрактов; на Официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях, http://www.bus.gov.ru/ размещены сведения о проведенном контрольном мероприятии.

2) внеплановая проверка соблюдения законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд  муниципальными заказчиками (Акт проверки от 07.10.2015 года № 1).

В рамках реализации требований  Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ,  19.06.2015 года  План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2015 год в (неструктурированном виде)  аннулирован и размещен в структурированном виде. 

 Отчет о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2015 год. 

Заведующий   МКУ «Архив городского округа Рефтинский»                                             Л.Ф.Давыдова