17 апреля 2015 года      

в соответствии с планами работы ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» и МКУ «Архив городского округа Рефтинский» проведен семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования муниципального архива.

       В работе семинара приняли участие глава городского округа Рефтинский - Сергей Пшеницын, Председатель Думы городского округа Рефтинский - Юрий Сухарев, сотрудники Центра документации общественных организаций Свердловской области: Елена Яркова  - заместитель директора; Любовь Шемякина - начальник отдела комплектования архивными документами; Кирилл  Роганов - главный архивист отдела комплектования архивными документами; сотрудники муниципального архива.

       Глава городского округа Рефтинский Сергей Пшеницын в своём выступлении проинформировал присутствующих о том, что муниципальный архив в  декабре текущего года отметит  десятилетие с момента образования.  С. Пшеницын подчеркнул, что в  архиве сосредоточена и хранится документация, имеющая историческое, социальное, политическое и  культурное значение, в которой  отражена жизнь  отдельных жителей и территории в  целом;   довёл до сведения участников семинара информацию о первоочередных задачах  деятельности  архива, это перевод архивных услуг и архивных документов в электронный вид; внедрение информационных технологий, дающих возможность дистанционного получения услуг в электронной форме с использованием сети Интернет. Сергей Григорьевич с гордостью перечислил возможные способы получения архивных документов посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;  электронной почты; «электронной приёмной» на официальном сайте архива; Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.   В заключении,  глава городского округа Рефтинский  пожелал больших успехов всем присутствующим специалистам и сотрудникам  архивной отрасли;  выразил  признательность и благодарность сотрудникам Центра документации за сотрудничество.

       По  данным, которые привела заместитель директора Елена Яркова, в приветственном слове к участникам семинара, присутствующие  специалисты узнали  о истории и деятельности Центра документации, количестве архивных документов, находящихся на хранении в «ЦДООСО». По отзывам участников семинара, исторические  аспекты  образования  архивного дела  и  введении  должности архивариуса, к которым обратилась Е. Яркова в своём выступлении, оказались достаточно интересными для слушателей. 

        Председатель Думы Юрий Сухарев, в своём приветственном слове к участникам семинара, отметил очевидную полезность регулярных выступлений специалистов крупнейших архивных учреждений перед заинтересованными работниками на местах.

      Начальником отдела комплектования архивными документами Центра документации Л.Шемякиной в содержательном  выступлении были подробно освещены вопросы подготовки номенклатуры дел - основные требования к  составлению,  оформлению заголовков дел в номенклатуре; составления описей дел постоянного хранения и по личному составу; требования, предъявляемые к бланкам служебных документов; были даны ответы на вопросы участников семинара.

       Главным архивистом отдела комплектования архивными документами ГКУСО «ЦДООСО» К. Рогановым была представлена презентация электронной выставки архивных документов «Нас отчизна к оружию призвала».

                                                                                                 Информацию подготовила  Любовь Давыдова